Richtlinien zur Nutzung der Mehrzweckhalle Böhlen

1. Nutzung zu Veranstaltungen

•     Zur Hallennutzung muss ein schriftlicher Antrag an die Gemeinde z.Hd. Diethardt Schneider gestellt werden. (pdf Dokument)
•      Die Hallenübergabe erfolgt mittels Schlüsselübergabe und Inventur vor der Hallennutzung   
•      Die Hallennutzung ist im Hallenbenutzungsbuch einzutragen.
•      Schäden, die während der Hallennutzung auftreten sind im Hallenbenutzungsbuch einzutragen und bei der Hallenübergabe zu melden
•      Bei Jugendtanzveranstaltungen sind zur Einhaltung der Ordnung und Sicherheit geeignete Security - Kräfte einzusetzen.
•      Das Jugendschutzgesetz ist einzuhalten.
•      Nach Veranstaltungsende ist die Halle auf Ordnung und Sicherheit zu überprüfen (Verschluss- und Brandsicherheit)
•      Die Hallenübernahme erfolgt durch den Hallenverantwortlichen und dem verantwortlichen Nutzer vor Ort (Inventur und Schlüssel)
•      Festgestellte, selbstverschuldete Mängel oder Verlust an Inventar werden den Nutzer in Rechnung gestellt.
•      Gemeindeeigene Tonanlage und vorhandene Technik kann vom Veranstalter genutzt werden.
•      Die Rechnungslegung lt. Gebührenordnung incl. Betriebskosten und evtl. Endreinigung erfolgt von der Gemeinde.
  

2. Nutzung zu sportlichen und sonstigen Zwecken

•     Der am Jahresanfang aufgestellte Belegungsplan ist einzuhalten.
•      Der Schlüssel ist bei Diethardt Schneider Ortsstr. 132 in Böhlen abzuholen und nach Nutzung wieder abzugeben.
•      Die Nutzung, sowie festgestellte Mängel sind im Hallenbenutzungsbuch einzutragen.
•      Ordnung, Sauberkeit und Verschlusssicherheit sind nach Nutzungsende zu gewährleisten.
•      Bei Nutzung durch Kinder und Jugendliche ist eine rechts- und geschäftsfähige Person als Verantwortlicher erforderlich.
•      Das Inventar ist pfleglichst zu behandeln und an den festgelegten Ort zurückzustellen.
•      Die Betriebskosten sind sparsam einzusetzen.